有限公司設立登記的準備
有限公司設立登記,要做哪些準備呢?
讓這家公司一看就非常清楚,這家公司是在從事什麼業務?
設立公司也是投資的一種,而且公司設立的範圍更廣,要注意的事項更多,更需要事先做好了解以及準備
有限公司設立登記完整的流程會有分兩個部分,一個是經濟部,一個是國稅局,
兩個單位的設立登記才是完整的設立登記,而第二個步驟國稅局常常會被忽略,
今天分享是完整的部分,在經濟部上,如果您的資本額是大於5億元,則是由經濟部來進行設立登記;如果您資本額是低於5億元的話,則是在您營業地址所轄市政府來進行設立登記的動作,
第一個準備的是公司名稱,一次審查最多可以5個,有沒有按照順序呢?有的;
把您最想要設立登記的公司名稱放在最前面,也就是按照您最想要的進行排序,因為審核的時候,第一個如果公司名稱沒有違反規定以及沒有跟其他公司相衝突的話,核準就不再往下進行審核了,如果第一個名稱不 ok,或者是跟其他公司相衝突,才會進行第二個名稱的審查,依此類推,所以請務必要把您最想要的公司名稱放在前面,這樣才能夠預審到您最想要的公司名稱,
第二個部分是營業項目,也就是您的公司要經營的項目是什麼?
營業項目會有相對應的營業項目的代碼,而代碼的最後一碼會決定您的營業項目是許可業務?還是一般業務?如果您最後一個代碼不是0的話,就會是許可業務,比如說您想要從事的是旅行社代碼,最後一碼是1,它就是一個許可業務,許可業務就是您要事先經過您的主管機關進行審核,以及要遵循的是許可業務的相關規定,旅行社的話,主管機關是交通部觀光局,而且資本額有規定一定金額以上,由主管機關來進行審查;設立登記完成之後,才能夠到經濟部來進行設立登記的流程,一般會問說,營業項目有沒有數量的限制呢?是沒有這樣的規定的,但是會建議您營業項目五個主要的營業項目就好了,最後再加上ZZ99999:除了許可業務外,得經營法令非禁止或限制之業務,也就是一般項目的其他,讓這家公司一看就非常清楚這家公司是在從事什麼業務,這是營業項目的建議
第三個是股東身份證正反面影本,
股東是出資者而有限公司,一人以上就可以設立登記了
第四,第五是有關於營業地址相關的文件
第四個是營業地址的所有權狀,或者是房屋稅單,兩個選一個,權狀就是您在設立登記的時候有效的那一份權狀,如果是房屋稅單的話,是您設立登記的時候最新年度的房屋稅單,而房屋稅是在每年的5月份繳納,如果您設立登記的時間是在5月之前的話,提供的房屋稅單會是前一年度的,如果您設立登記是在5月以及5月之後進行設立登記的話,房屋稅單就要提供當年度的房屋稅單,這個是營業地址的所有權狀,或者是房屋稅單的部分
第五項是營業地址的屋主同意書或者是租賃合約書,兩個選一個就可以了,
可是在國稅局,即使您提供了屋主同意書,國稅局還是會請您提供租賃合約書,所以提供租賃合約書就可以了,關於營業地址,特別說明的是,如果是設藉在臺北市的話,營業地址是需要事先審的,必須要事先經過,建管處及都發局的審查確定這樣的地址是可以從事您申請的營業項目來進行公司的營運,好,
第六項是資本額
資本額在公司法是已經取消了公司資本最低規定,但是如果您是許可業務,就要遵循您主管機關的規定,就不在這個一般的營業項目之內了,沒有資本額的限制,但是會需要資本簽證,而最常被問到的是,
資本要多少才比較好呢?這個沒有標準,會給您建議的是,您可以抓公司兩年都沒有收入的狀況之下,您需要的資金是多少?包括您公司設立的時候需要投入的設備,還有人事管銷,水電瓦斯,經銷等等的費用,兩年需要多少?可以按照這個來做判斷,如果您公司的營運週期是比較長的,您的資本就可以抓多一點,如果您公司是營運風險是比較高的,也就是會跟著大環境變,敏感度是比較高的,就可以抓一點,相反的,如果您是在設立登記之前已經把營運的模式都列好了,客戶也非常的穩定了,只差營業登記而已,那您的資本相對的就可以抓少一點,完全看公司的狀況,這是屬於公司自理的部分;
第七項是股東同意書,
有限公司一人以上就可以成立,出資者為股東,有限公司的執行業務是董事,即使是一個人也必須要自己同意自己為董事,也就是您知道您是成為董事的,因為董事有相關的責任
第八個是章程
章程就像一個國家會有憲法一樣,按照法規的規定,會有公司名稱、營業項目、資本額股東、還有相關的會計期間、財務報表,盈餘分配等等規定的必要事項,或者是非必要的選項的項目在上面,然後蓋上大小章
第九項是申請書
申請書就是由公司填上公司的名稱,營業地址還有代表人,提出來,而且必須要在公司設立基準日的15日內提出申請,公司設立基準日會是公司資金到位的那一天,15日之內必須要提出申請,要記得這15日之內!
第十項是公司設立登記表正本兩份,
第十一項是大小章,
剛剛提到的章程,還有公司設立登記申請書,以及設立登記表都必須要蓋上大小章,而且未來如果即使有變更,都必須要用這同一副哦,即使如果有變更,就必須要做印鑑的變更,所以這個大小像必須要保管好,而且在印鑑管理上面會真心的建議,這樣一組一組的保管好,而且設立登記歸設立登記的大小章,如果公司內部有管理用的大小章,請可以另外刻,也不要共用,也不要混用,這個在印鑑管理上會是比較好的
第十二項是規費,
在設立登記的時候政府會收一個規費,規費要收多少呢?資本額的1/4,000但是至少要1,000元
也就是如果您的資本額是在400萬以內,規費就是1,000元;如果是400萬以上,規費則是資本額的1/4,000;
舉例來說,您的資本額是300萬,您的規費就需要繳1,000元,如果您的資本額是500萬元,規費則是500乘以4,000分之一就是1,250塊錢,如果這樣的申請都沒有問題的話,您可以有限公司的設立登記,可以在現場等兩個小時左右,核准下來,就會給您核准的公文,以及有戳章的設立登記表,核准的公文上面就會載明您的公司的統一編號是多少,也就是這個時候統編就已經下來,在經濟部方面的設立登記就完成了;
接下來就是國稅局的設立申請了,國稅局的設立申請必須要填上營業人設立登記申請書,一樣填上公司相關的資料,以及負責人相關的資料,還有房屋稅籍編號,房屋稅藉編號在房屋稅單上面會有,就把它填上去同時蓋上大小章,並且要附上6個文件,這6個附件影本就可以了,那6個呢?
第一個是剛剛經濟部核准文,以及有戳章的設立登記表,以及章程還有股東的身份證正反面影本,以及房屋稅單以及租賃合約書,附上去向國稅局申請,至於要怎麼申請呢?有三種方式,
一個是由經濟部代轉,
第二個,可以親自送到您營業地址所轄的稽徵單位,比如說,如果您是在臺北市中正區,就是送到中正國稅分局,如果您是在臺北市的松山區,就送到松山稅捐稽徵所,進行申請,國稅局收到了申請書之後,經過作業會回覆給您公文,公文上面會載明公司的稅藉編號,以及會請負責人跟承辦人聯絡要進行報到的動作,報到通常會是由公司的負責人進行報到,負責人要帶負責人的身份證正本,以及第二證明文件,並且要帶著有固定規格的發票專用章,以及購買發票的小章,約好時間就跟國稅局承辦人進行報到,報到,在現場上必須要填上相關的資料,並且承辦人會跟負責人詢問,了解公司未來營運的概況,如果都沒有問題,就會蓋上發票專用章以及小章,然後把這個發票購票證給負責人帶回去,到這個時候,公司的設立登記的整個流程就完成了,值得一提的是,除了提供公司的相關文件,比如說公司名稱,營業地址,房屋稅,租賃合約書以及資金的文件之外,建議這些流程可以交給專業的人員去進行,因為每個人都做自己專業的事項,效率跟效能會是比較高的,供您參考
以上是有限公司設立登記需要做哪些準備的分享